فرستنده طرح هاي پژوهشي براي ارسال طرح خود بايد پيشنهاد طرح پژوهشي (فرم شماره صفر) را دريافت و تكميل كرده سپس آن را به مسوول پژوهشي دانشگاه در قالب يك عدد CD و دو نسخه پرينت ارسال نمايد تا در شوراي پژوهشي دانشكده مورد ارزيابي قرار گيرد و در صورت تاييد و امضاي اعضاي شورا، سه نفر داور متخصص در رشته مربوط به طرح را معرفي و مدارك را به معاونت پژوهشي ارسال نمايد.
به طور كلي طرح هاي پژوهشي شامل مراحل زير مي باشد:
۱- دريافت دو نسخه پروپوزال همراه با CD از اعضاي هيات علمي با توجه به تاييد دانشگاه و اعضاي شوراي پژوهشي دانشگاه
۲- ارسال طرح به داوري
۳- در صورت تاييد طرح در شوراي پژوهشي دانشگاه و در صورت انجام اصلاحات بازگرداندن به مجري جهت رفع موارد
۴- انعقاد قرارداد با طرح هاي پذيرفته شده
۵- تشكيل پرونده و وارد كردن اطلاعات طرح، مجري، داور و همكاران جهت دريافت كدشناسايي در سامانه www.nproposal.iau.ir
6- ارسال نامه به مالي جهت پرداخت حق الزحمه هاي داوري فرم صفر، گزارش دوره اي و نهايي به داوران
۷- ارسال نامه به مالي جهت پرداخت قسط هاي اول، دوم و نهايي به مجريان طرح
۸- دريافت گزارش هاي دوره اي و نهايي از مجريان و ارسال به داوري
۹- در صورت تاييديه گزارش هاي نهايي ارايه در شوراي پژوهشي براي اعلام خاتمه و دريافت تعهدات مجري از قبيل (دو نسخه گالينگور، پذيرش يا چاپ مقاله، CD كل كار به صورت word و pdf ، فرم تاييد انجام سخنراني و فايل پاورپوينت) و ارسال يكي از نسخه ها به كتابخانه
۱۰- وارد كردن اطلاعات گزارش هاي دوره اي، نهايي و انجام تعهدات در سامانه فوق و اعلام خاتمه طرح
